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Titolare del Trattamento

Opto Engineering S.p.A. (di seguito abbreviato “Opto”) è il Titolare dei trattamenti effettuati sui dati personali raccolti e trattati da questo sito, ai sensi dell’art. 37 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”), il Titolare non è tenuto all’obbligo di nomina del Responsabile della Protezione dei Dati (RPD / DPO).

Dati di contatto

Opto Engineering S.p.A.
Strada Circonvallazione Sud 15, 46100 Mantova - Italia
tel +39 0376 699111 – e-mail [email protected]

Dati trattati, conferimento e finalità di trattamento

I dati personali forniti dagli utenti che usufruiscono delle funzionalità del sito, che navigano e visitano il sito, che inoltrano volontariamente richieste di informazioni attraverso il sito, sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta. Con esclusione dei dati tecnici di servizio e di navigazione trattati automaticamente e dei dati raccolti mediante cookies tecnici per i quali non è richiesto il consenso, l'utente è libero di fornire i dati personali per utilizzare i servizi e le funzionalità offerti dal sito: il mancato conferimento dei dati richiesti può comportare l'impossibilità di ottenere il servizio richiesto.

Dati tecnici di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano: gli indirizzi IP, il tipo di browser utilizzato, il sistema operativo, il nome di dominio e gli indirizzi di siti web dai quali è stato effettuato l’accesso o l’uscita, le informazioni sulle pagine visitate dagli utenti all’interno del sito, l’orario d’accesso, l’analisi di percorso interno e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Tali dati sono trattati in maniera aggregata e non identificativa e potrebbero essere usati dal provider per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito, dal Titolare possono essere usati per finalità di gestione tecnica dei servizi erogati ed analisi statistica anonima del traffico generato e delle pagine visitate. Questi dati saranno conservati per il tempo necessario all’espletamento delle finalità specificate.

Dati forniti dagli utenti attraverso messaggi e-mail

Ogni sito pubblica gli indirizzi mail di contatto del Titolare, ai quali ogni persona può liberamente scrivere: il conferimento dei dati è facoltativo. I dati saranno trattati per le finalità specificate dal soggetto interessato che li trasmette e saranno conservati, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, per il tempo necessario al conseguimento delle finalità specificate dall’interessato.

Dati forniti nei moduli di contatto o di richiesta informazioni

Nelle pagine del sito il visitatore può compilare i moduli per inviare richieste di informazioni o altri messaggi, sono raccolti solo dati personali comuni di contatto e di provenienza del visitatore, insieme con eventuali dati facoltativi sugli interessi inerenti alla richiesta del visitatore; questi dati saranno usati per rispondere al messaggio e fornire le informazioni richieste. L’utente, prima dell’invio dei suoi dati, acconsente al trattamento ai sensi della normativa. I dati saranno conservati per il tempo di raggiungimento delle finalità ovvero per l’evasione delle richieste, se non già presenti nei nostri archivi per altre finalità di gestione del rapporto con l’interessato che prevedono tempi di conservazione diversi e prolungati.

Iscrizione alla Newsletter

Nel sito è possibile iscriversi alla newsletter periodica che Opto Engineering invia agli abbonati, con informazioni commerciali e tecniche per aggiornamenti su prodotti e servizi, notizie su eventi e fiere, campagne promozionali. La valutazione dei dati obbligatori è stata fatta tenendo conto dei principi di necessità e proporzionalità, pertinenza, liceità e limitazione del trattamento prescritti dalla normativa vigente, sono raccolti solo dati personali comuni, l’iscrizione è facoltativa e richiede il consenso specifico dell’interessato. I dati saranno conservati per il tempo di validità dell’iscrizione dell’utente e saranno eliminati alla richiesta di cancellazione da parte dell’utente.

Cancellazione dell’iscrizione alla Newsletter

Nella mail di newsletter inviata agli utenti registrati è presente il link per cancellare l’iscrizione. È anche possibile inviare una richiesta specifica all’indirizzo mail generico presente sul sito nella pagina di contatto, precisando la richiesta di cancellazione dalla newsletter e rimozione dei propri dati personali.

Dati per le candidature di lavoro

Alla pagina LAVORA CON NOI il sito pubblica le offerte di lavoro presso le aziende del gruppo e permette l’invio delle candidature e dei curriculum vitae delle persone interessate a lavorare con noi: il conferimento dei dati è facoltativo. Il testo completo aggiornato della nostra informativa sul trattamento dei dati personali per le candidature di lavoro è disponibile nella sezione dedicata.

Cookies

La nostra Cookie Policy è disponibile a questo indirizzo: Legal - Opto Engineering® (opto-e.com).

Link verso altri siti

Nelle pagine del sito vi sono link per visitare siti web di terze parti, l'uso di tali funzionalità porta l’utente ad interagire con i servizi web offerti dai siti di terze parti e implica lo scambio di informazioni con tali siti, il visitatore esce dal nostro sito per accedere al sito di terza parte, dove la gestione delle informazioni del visitatore è effettuata in modo autonomo dalla terza parte.

Social Media

Nel sito sono presenti link per visitare le pagine dei nostri profili sui diversi Social Media quali Facebook, Youtube, Linkedin, Instagram, Twitter, Flickr, Vimeo, oppure per visualizzare contenuti multimediali che si trovano in questi profili Social. L'uso di tali pulsanti e funzionalità porta l’utente ad interagire con i servizi web offerti dai siti di terze parti e implica lo scambio di informazioni con tali siti; la gestione delle informazioni e le modalità per eliminarle è regolamentata dalle terze parti. Ad esempio, quando nel sito viene visitato il link verso il nostro profilo sul sito di terza parte come Facebook o altri, il browser o l'app, a seconda dei casi, stabilirà un collegamento diretto al sito di terza parte ("Social Plug-in") e trasmetterà quindi i dati direttamente al dominio di terza parte che deposita il cookie. Inoltre, se l'utente naviga il nostro sito mentre è loggato al suo profilo nel social network, ha già acconsentito all'uso dei cookie veicolati tramite il social network. La raccolta e l'uso delle informazioni ottenute dalle terze parti a mezzo del plug-in sono regolati dalle rispettive informative privacy dei social network, alle quali si prega di fare riferimento.

Modalità di trattamento e di conservazione

I trattamenti avvengono con procedure manuali ed informatiche, nel rispetto dei requisiti normativi e con la protezione delle adeguate misure di sicurezza atte a prevenire la perdita, la distruzione, l’alterazione dei dati e gli accessi non autorizzati ai dati. I dati sono trattati solo da personale autorizzato ed istruito nell’ambito dei trattamenti di competenza, ad esempio per manutenzione del sito web oppure per l’esecuzione di attività amministrative e commerciali e di assistenza clienti, possono essere comunicati ad altre società collegate o controllate da Opto, oppure a soggetti terzi designati nostri Responsabili per i trattamenti di competenza ai sensi dell’Art. 28 del GDPR.

I dati sono conservati per il tempo necessario alle finalità di trattamento, in subordine ad eventuali tempi di conservazione richiesti da leggi o norme applicabili ai dati trattati.

I dati raccolti con il consenso, ad esempio quelli per la newsletter o per il marketing, sono conservati fino alla richiesta di cancellazione da parte dell’utente oppure fino ad esaurimento delle nostre finalità di trattamento.

Categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere trasmessi

Per il perseguimento delle diverse finalità di trattamento il Titolare può comunicare, mediante trasmissione, i dati personali degli interessati a soggetti terzi nelle categorie di seguito elencate:

• soggetti individuati per legge;

• società o professionisti che forniscono servizi per l’erogazione e la gestione del sito web e per la gestione del sistema informativo del Titolare;

• società o altri soggetti per servizi di spedizione e trasporto delle merci acquistate o rese;

• soggetti che prestano attività di assistenza ai clienti;

• società, professionisti, consulenti di supporto alle nostre attività;

I soggetti appartenenti alle categorie sopra menzionate utilizzeranno i dati ricevuti in qualità di autonomi Titolari del trattamento, salvo il caso in cui siano stati designati nostri Responsabili dei trattamenti di loro specifica competenza: le informazioni sull’elenco dei responsabili potranno essere fornite ai soggetti interessati nell’esercizio dei loro diritti come previsto dal Regolamento. I dati non saranno diffusi in alcun modo e non saranno trasferiti fuori dall’Europa.

Esercizio dei diritti dell’interessato

Salvo le limitazioni previste dallo stesso Regolamento, il soggetto interessato potrà, in qualsiasi momento, esercitare i seguenti diritti previsti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR:

• accesso ai dati personali; rettifica; cancellazione; limitazione del trattamento; opposizione al trattamento; portabilità dei dati;

• revoca del consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;

• informazioni sul processo automatizzato relativo alla profilazione.

Per esercitare i propri diritti l’interessato deve rivolgersi al Titolare, presso una delle due società ai recapiti indicati in questa pagina al capitolo “Titolari e Responsabili del Trattamento”. Il soggetto interessato può anche proporre reclamo, nei termini e modi previsti, presso l’Autorità Garante per la protezione dei dati personali: si invita a consultare www.gpdp.it per maggiori informazioni.

Modifiche alla policy

La presente policy regola le modalità di trattamento dei dati personali trattati dal Titolare attraverso il sito web. L’eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, come anche il costante esame e aggiornamento dei servizi all’utente, potrebbe comportare la necessità di variare tali modalità. È possibile che la nostra policy subisca modifiche nel tempo e invitiamo, pertanto, il visitatore a consultare periodicamente questa pagina. A questo scopo il documento di policy evidenzia la data di aggiornamento.

[M.111.00.A del 07/03/2022]